Veileder
for interkommunalt IKT-samarbeid – jan. 2006
”IKS
Selskapsavtale-mal”
Selskapsavtale
for
NN
iks
[dato]
Denne selskapsavtalen er inngått med hjemmel i lov av 29.01.99 om interkommunale selskaper, og trer i kraft med virkning fra [dato].
Avtalen inneholder de bestemmelser som
følger av lovens § 4 om krav til innhold i selskapsavtale. For nærmere
presisering av selskapets organers ansvar og myndighet vises til lovens
bestemmelser.
§ 1 SELSKAPETS NAVN
NN IKS er et kommunalt selskap opprettet med hjemmel
i lov om interkommunale selskaper av 29.01.99.
§ 2 RETTSLIG STATUS
§ 3 HOVEDKONTOR
§ 4 FORMÅL OG ANSVARSOMRÅDE
Selskapet skal ivareta eierkommunenes oppgaver knyttet til drift, service og utvikling av informasjons- og kommunikasjonsteknologi.
Selskapet kan også ivareta
slike oppgaver overfor andre enn eierne av selskapet innenfor de rammer som
gjelder for interkommunale selskaper og de rammer som selskapets styrende
organer selv fastsetter. Leveranser til andre enn deltakerne skal ikke være av et
slikt omfang at det overstiger 20% av selskapets omsetning.
§ 5 INNSKUDDSPLIKT OG EIERANDEL
De deltakende kommuner er enige om ikke å skyte
inn kapital i selskapet ved oppstart.
Eierandelene i selskapet er fastsatt i forhold til innbyggertallet i de
deltakende kommuner. Eierandelene fordeler seg slik mellom
eierkommunene(folketall pr. 31.12.200x):
[xxx] kommune: [x xxx] innbyggere som gir en andel på [x,x]%
[yyy] kommune: [x xxx] innbyggere som gir en andel på [x,x]%
[zzz] kommune: [x xxx] innbyggere som gir en andel på [x,x]%
Eierandelen skal justeres i forhold til endringer i folketallet hvert år basert på folketallet per 31.12.
§ 6 ANSVARSFORDELING
Kommunene [xxx], [yyy] og [zzz] hefter med hele sin formue for sin aktuelle andel av
selskapets samlede forpliktelser, jfr. § 5 i denne
avtalen.
§ 7 REPRESENTANTSKAPET
Selskapets
øverste organ er representantskapet.
Kommunestyrene i kommunene [xxx], [yyy] og [zzz] oppnevner hver x
medlemmer til representantskapet.
Representantskapet er beslutningsdyktig når minst to tredeler av
representantene er tilstede. Beslutninger krever tilslutning fra minst to
tredeler av representantskapet.
Representantskapets medlemmer velges for
fire år. Valgene følger valgperioden.
Representantskapet konstituerer seg med ordfører og varaordfører.
§ 8 REPRESENTANTSKAPETS MYNDIGHET OG KRAV TIL KVALIFISERT FLERTALL I ØKONOMISK VIKTIGE SAKER
I forbindelse med utøvelse av den myndighet
representantskapet har etter lovens § 7,1. ledd til å fatte vedtak i økonomiske
saker gjelder følgende flertallskrav etter denne selskapsavtalen:
Vedtak om større investeringer og andre vedtak av
vesentlig økonomisk betydning for selskapet krever 2/3 flertall.
§ 9 STYRET
Styret, dets leder og personlige varamedlemmer velges av representantskapet for to år.
De ansatte skal ha representasjon i styret, slik det følger av lov om interkommunale selskap.
Styret ansetter daglig leder for selskapet, og fastsetter de retningslinjer som denne skal følge.
Representantskapets
ordfører/varaordfører har møte- og talerett i styret.
§ 10 SELSKAPETS REGNSKAP
Selskapet skal avgi regnskap etter regnskapsloven.
§ 11 LÅNEOPPTAK
Selskapet
gis anledning til, etter lovens §22 1.ledd, å ta opp lån for fremme av selskapets
formål innen en samlet låneramme på
§
12 UTTREDEN
Under henvisning til lovens §30 fastsettes i denne selskapsavtalen at den enkelte deltaker tidligst kan kreve seg utløst av selskapet med virkning fra 01.01.20xx.
Etter dette tidspunkt gjelder lovens ordinære regler for uttreden.
§ 13 ØVRIGE BESTEMMELSER
For selskapet gjelder forøvrig den til enhver tid gjeldende lov om interkommunale selskaper.
Selskapsavtalen signeres i [fire] eksemplarer, hvorav eierne beholder ett eksemplar hver og ett eksemplar beholdes av NN IKS.
|
Sted, dato |
|
Sted, dato |
|
[xxx] Kommune |
|
[yyy] Kommune |
|
|
|
|
|
Sted, dato |
|
|
|
[yyy] Kommune |
|
|
|
|
|
|