Noen suksesshistorier om interkommunalt IKT-samarbeid …
”3-1”: Tre kommuner blir til en (jan. 2006)
|
|
I Lillehammer-regionen
samarbeider kommunene Øyer, Gausdal og Lillehammer om fagløsninger og IKT drift
ved hjelp av bredbånd. Kommunene sparer penger, innbyggerne får bedre tjenester
og de ansatte får et større fagmiljø.
Moderne IKT løsninger spiller
en svært sentral rolle i modernisering og effektivisering av kommunal sektor.
Kommunene har gjennom etablering av et felles ASP senter etablert nye og
moderne IKT løsninger til langt lavere kostnad enn de kunne klart alene. Denne
organiseringen av IKT tjenestene sørger for forutsigbare kostnader, skalerbare løsninger, tilgang på høy
kompetanse og stort fokus på kompetanse og sikkerhet,
Spleiselag
Det høres fornuftig og enkelt
ut. Men bak de lett tilgjengelig og brukervennlige tjenestene på nettet ligger
det ofte tunge og kostbare tekniske løsninger.
Selv om ønsket om å kunne levere bedre og billige tjenester er tilstede,
kan det være et tungt økonomisk løft for en enkelt kommune å få gode løsninger
på plass. Da er samarbeid veien å gå.
Samarbeidet om IKT løsninger
har allerede gitt kommunene store gevinstner. Arbeidet med etablering av felles
fagsystemer, har resultert i at kommunene også samarbeider på svært mange andre
områder. De største gevinstene ligger i redusert sårbarhet, økt kvalitet og i
samarbeid om videreutvikling av tjenester.
Bedre tjenester
Kommunene Øyer, Gausdal og
Lillehammer har erfaring for nettopp det. Ved å satse tre sammen i stedet for
hver for seg, har de fått mer IKT for pengene og økt kvaliteten på tjenestene
de kan tilby innbyggerne i sine respektive kommuner. Samtidig har de oppnådd
bedre effektivitet gjennom samarbeid og samordning av tjenester. De tre
kommunene har hver sine nettsider, men strukturen og innholdet på sidene er
identiske. Publikum får nå enkel tilgang til informasjon om kommunens
tjenester, og kan også få utført enkelte tjenester direkte over nettet.
Kommunene har etablert et kompetanseprogram som skal sørge for at virksomhetene
er i stand til å utnytte de nye og moderne løsningene. Når det gjelder sikkerhet, er det utviklet en
e-læringsløsning med navnet sikkerhetskortet. Denne løsningen skal brukes for å
øke informasjonssikkerheten ved å bevisstgjøre de ansatte i forhold til den sikkerhetsrisikoen
de selv utgjør i informasjonsbehandlingen.
Samarbeid avler samarbeid
Arbeidet med etableringen av
felles tjenester for de tre kommunene har i tillegg til et bedre tilbud til
publikum, også hatt svært positive effekter på samarbeidet mellom kommunene.
Gjennom arbeidet med etablering av felles fagsystemer, har ansatte fra de ulike
kommunene jobbet tett sammen. Blant annet er det blitt en etablert praksis der
fageetatene i de tre kommunene kjøper konsulenttjenester fra hverandre, i
stedet for å bruke eksterne konsulenter. Dette gir lavere kostnader, og sikrer
kontinuitet og samordning mellom kommunene. Det etablerte samarbeidet gir bedre
kompetanseoverføring, reduserer sårbarheten, og tjenestesamarbeid på ulike
måter. Kommunenes ledelse er nå i en fase der de vurderer og prioriterer
områder for neste felles tjenesteenhet.
Det at IKT tjenestene er
organisert i Ikomm IKS gjør at flere kommuner kan dra nytte av erfaringene.
Ikomm opplever stor etterspørsel fra andre kommuner som ønsker å kjøpe tjenester
på linje med eierkommunene.
Kontakt info
Morten Rønning
Ikomm IKS
Tlf 610 50605
”HaLøSt”: Vellykket samarbeid mellom tre kommuner (nov. 2007)
|
Les om IKT-samarbeidet på
Hedmarken: http://www.hamar.kommune.no/article13502-4.html
Se også www.hedmarken-ikt.no
Kontakt info
Frode Danielsen
IKS Hedmarken IKT
Tlf 901 04 674
frode.danielsen@hedmarken-ikt.no
Bredbåndsfylket Troms (nov.
2007)
|
Dette
er historien om hvordan kommuner ved å gå sammen – og samarbeide med
fylkeskommunen - kan oppnå tilstrekkelig innkjøpstyngde til å nå egne mål. Bredbåndsfylket
Troms ble etablert som prosjekt av Troms fylkeskommune og en rekke kommuner i
Troms, våren 2002 – med bakgrunn i at infrastrukturtilbudet i fylket ikke
dekket behovet.
I
løpet av to år klarte man å samle fylket til en stor offensiv, startet den
fysiske utbyggingen og begynte å etablere et elektronisk transportnett med høy
standard. Et større innkjøpssamarbeid mellom kommunene og fylkeskommunen ble
etablert, slik at man lyktes med å få inn markedstilbud på infrastruktur.
Omtrent halvparten av den omfattende utbyggingen på 200 millioner kroner er
blitt finansiert gjennom kommunenes og fylkeskommunens egen bruk, mens resten
sikres gjennom utleie av overskuddskapasitet til kommersielle teleaktører.
Satsingen er et stort løft - som bæres av mange.
Les om Bredbåndsfylket Troms:
http://www.bredbandsfylket.no
Kontakt info
Trond Arne Kongsli
Bredbåndsfylket Troms AS
Tlf 917 07 348
Veileder for interkommunalt IKT-samarbeid